Charlotte Bay, Interiørarkitekt
Hvordan skreddersy kontorlandskapet?
Interiørarkitekt Charlotte Bay har kortfattet sine 7 beste råd:
- Kartlegging
Nøkkelen for å lykkes med et nytt kontordesign bør starte med en kartlegging over bedriftens behov, visjon og strategi, samt hva slags ambisjoner som ligger der for fremtiden. - Utforming
Ønsker bedriften å få noe mer ut av utformingen av lokalene er det viktig å ha dette med fra start. Her kan både endring av arbeidsform og kultur være gode eksempler. - Brukeranalyse
En brukeranalyse vil fremheve konkrete utfordringer og løsninger, som hvordan plasseringen av ulike funksjoner og avdelinger kan påvirke flyten, samt hvordan de ansatte beveger seg i lokalene. - Endringsevne
Å lykkes med en ny kontorløsning handler om å skape nye vaner og endre atferd på kontoret, uansett hva slags romstruktur og design som har vært benyttet på kontoret tidligere. - Forbilder
I en slik endringsprosess bør lederne gå foran og aktivt ta i bruk de nye fasilitetene. Dette for å senke terskelen blant resten av medarbeiderne på kontoret for å ta i bruk den nye løsningen. - Teknologi
Bedriften bør prioritere å bruke ressurser på teknologi for en forenklet og effektiv hverdag. Det skal være enkelt å frakte utstyret mellom soner, og "logg deg på hvor enn du er!" bør bli et motto. - Deling
En aktivitetsbasert løsning baseres også på å dele på både utstyr og andre ressurser, for å få en god flyt i de nye lokalene. Her igjen må lederne omfavne at delingsøkonomien inntar arbeidsplassen.
For å få den beste løsningen må man skreddersy kontoret etter aktivitetene og menneskene på jobben. Da er det viktig at behovene i bedriften identifiseres i forkant!
ANBEFALTE ARBEIDSSONER:
- Resepsjon med oversikt over møterom
- Kreative rom
- Skap til både personlige og arbeidsrelaterte eiendeler
- Stilleavdeling
- Sittegrupper tilpasset kjappe avgjørelser
- Telefonkonferanserom
Charlotte Bay, Totalreform AS

Kontorene til Aon i Oslo
Åpent prosjektbord for korte møter og teamarbeid. Plasseres i soner med aksept for høyere aktivitet og lydnivå. Foto: Birgit Fauske
Leie kontorer til aktivitetsbaserte løsninger?
